Архивный отдел Администрации городского округа Королёв Московской области

Адрес: 141074, г.о. Королёв, Московская область, ул.Пионерская, д. 12
Телефон:  8(495)511-07-74
Факс: 8(495)511-07-74
E-mail: arhiv@korolev.ru

Начальник отдела:  Прусакова Ирина Александровна

ФОНДЫ АРХИВА

Задачи архивного отдела 

1. Хранение архивных документов, принятых в отдел, и документов, отнесённых к собственности Московской области, временно хранящихся в отделе.
2. Осуществление государственного учёта архивных документов.
3. Комплектование отдела архивными документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для муниципального образования, и документами, относящимися к собственности Московской области и находящимися на территории городского округа Королёв Московской области.
4. Организация использования архивных документов, удовлетворение прав пользователей на архивную информацию.

Функции архивного отдела

1. Хранение архивных документов:

• являющихся муниципальной собственностью;
• отнесённых к собственности Московской области и временно хранящихся в отделе;
• личного происхождения, переданных в соответствии с действующим архивным законодательством в муниципальную собственность;
• по личному составу ликвидированных организаций, действующих на территории города.

2. Создание оптимальных условий хранения документов, обеспечение их сохранности.
3. Государственный учёт архивных документов и представление в Главное архивное управление Московской области сведений о хранящихся фондах по установленным формам.
4. Разработка списка организаций – источников комплектования, документы которых подлежат передаче в отдел.
5. Приём документов:

• от организаций, входящих в список источников комплектования архивного отдела;
• отнесённых к собственности Московской области;
• по личному составу ликвидированных организаций;
• личного происхождения.

6. Проверка научно-технической обработки архивных документов в организациях, входящих в список источников комплектования, и ликвидированных организациях.
7. Рассмотрение и представление на утверждение и согласование экспертно-проверочной комиссии Главного архивного управления Московской области поступивших от организаций описей дел постоянного срока хранения и по личному составу ликвидированных организаций; номенклатур дел организаций-источников комплектования архивного отдела.
8. Организационно-методическое руководство деятельностью архивов учреждений, организаций и предприятий, оказание содействия организациям других форм собственности, в том числе:

• проведение проверок состояния делопроизводства организаций – источников комплектования и организации хранения документов постоянного срока хранения и по личному составу;
• учёт архивных документов, хранящихся в организациях – источниках комплектования;
• рассмотрение и согласование положений об архивах, экспертных комиссиях и инструкций по делопроизводству;
• проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы архивов и организации документов в делопроизводстве, а также деятельности экспертных комиссий;
• информирование Главного архивного управления Московской области, Администрации города о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в учреждениях, других нарушениях законодательства об Архивном деле в Московской области.

9. Организация использования архивных документов, удовлетворение прав потребителей на архивную информацию, в том числе:

• исполнение тематических запросов юридических и физических лиц на документную информацию;
• организация работы пользователей документов, изготовление копий документов по их запросам, использование документов в социально-экономических и культурно-просветительных целях на выставках, радио и телевидении, в средствах массовой информации;
• осуществление приёма граждан;
• исполнение социально-правовых запросов граждан;
• выдача архивных справок, архивных копий и выписок из документов;
• создание и совершенствование научно-справочного аппарата к архивным документам, автоматизированных информационно-поисковых систем, архивных справочников о составе и содержании документов с целью оперативного использования содержащейся в документах информации.

Описи дел по личному составу

Уважаемые заявители!

Вы можете обратиться за получением архивных копий, выписок и справок через Региональный портал государственных услуг Московской области.

Для этого необходимо:

1. Зайти на Портал государственных и муниципальных услуг Московской области (далее – РПГУ) в сети Интернет по адресу:  https://uslugi.mosreg.ru/;

2. Выбрать услугу «Выдача архивных справок, архивных  выписок, архивных копий и информационных писем по вопросам, затрагивающим права и законные интересы заявителя»;

3. В рамках предоставления услуги можно выбрать три варианта заявлений:

• заявление о предоставлении архивной информации о стаже работы или о размере заработной платы;
• заявление о предоставлении архивной информации в отношении недвижимого имущества;
• заявление о получении иных архивных сведений.

4. В выпадающем списке надо выбрать «Город Королёв»;

5. При подаче документы прилагаются к электронной форме заявления в виде отдельных файлов. Количество файлов должно соответствовать количеству документов, а наименование файла должно позволять идентифицировать документ и количество листов в документе. Все документы должны быть отсканированы в одном из распространенных графических форматов файлов в цветном режиме.

Заявитель имеет возможность отслеживать ход обработки документов в личном кабинете при подаче заявления через РПГУ или с помощью сервиса РПГУ «Узнать статус Заявления».

Архивным отделом оказывается помощь гражданам, имеющим регистрацию на портале госуслуг в оформлении запросов в архив через портал госуслуг.

Получить учетную запись можно в мфц или в управлении пенсионного фонда.

Приём граждан для получения консультационной и технической помощи по вопросам, связанным с подачей заявлений через РПГУ, а также по иным вопросам, входящим в компетенцию архивного отдела, осуществляется по предварительной записи по телефону: 8-495-511-07-74

Адрес архивного отдела: Московская область, г. Королёв, ул. Пионерская, д.12

Режим работы: понедельник-четверг с 9-00 до 18-00, пятница с 9-00 до 16-45, обеденный перерыв с 13-00 до 13-45

Приём заявлений граждан также осуществляется в МБУ «МФЦ города Королёва»

Ежедневно с 8.00 до 20.00, выходной воскресенье

Документы